Популярные запросы: Новостной центр, портал правительства, занятость

Материалы по теме

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области

Дата проведения: с 18.08.2021 по 07.09.2021.

Должность: главный специалист отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области по Трусовскому району города Астрахани.

Группа и категория должности: специалисты, ведущая.

Область профессиональной деятельности: деятельность в сфере юстиции.

Вид профессиональной служебной деятельности: управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

К участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области допускаются граждане Российской Федерации не моложе 18 лет:

  • владеющие государственным языком Российской Федерации;
  • не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
  • наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направления подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Менеджмент», «Политология», «Документоведение и архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;
  • без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к профессиональным знаниям:

  • знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
  • Конституции Российской Федерации;
  • Семейного кодекса Российской Федерации;
  • Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
  • Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  • Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • нормативных правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, регламентирующие деятельность органов ЗАГС;
  • Устава Астраханской области;
  • Закона Астраханской области от 02.02.2005 № 2/2005-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области»;
  • Закона Астраханской области от 09.09.2005 № 48/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Астраханской области»;
  • Закона Астраханской области от 28.05.2008 № 23/2008-ОЗ «О противодействии коррупции в Астраханской области»;
  • постановления Губернатора Астраханской области от 25.03.2011 № 104 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области»;
  • знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий и ведения делопроизводства.

Должностные обязанности:

  • осуществлять выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, постановлений, распоряжений, приказов, планов работы службы ЗАГС Астраханской области (далее — служба ЗАГС);
  • принимать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заявления о государственной регистрации записей актов гражданского состояния, в том числе о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
  • осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции;
  • информировать граждан о процедурах предоставления государственных услуг органами ЗАГС Астраханской области, в том числе в электронном виде и через многофункциональный центр предоставления государственных услуг;
  • соблюдать установленный порядок учёта, хранения и использования архивного фонда записей актов гражданского состояния;
  • осуществлять порядок предоставления государственных услуг, в том числе в электронной форме и через МФЦ;
  • принимать заявления об истребовании личных документов в установленном порядке;
  • участвовать в проведении мероприятий по пропаганде семейных отношений, правовом просвещении граждан;
  • осуществлять учёт и хранение печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • обеспечивать конфиденциальность информации, к которой главный специалист получил доступ;
  • взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своей компетенции;
  • принимать участие в подготовке статистической и иной информации по деятельности отдела;
  • осуществлять подготовку проектов писем по основной деятельности отдела;
  • соблюдать служебный распорядок службы ЗАГС;
  • нести ответственность за исполнение обязанностей, не предусмотренных должностным регламентом;
  • докладывать об отсутствии законности начальнику отдела службы ЗАГС;
  • исполнять обязанности начальника отдела в его отсутствие;
  • в установленном порядке уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
  • исполнять в полном объёме обязанности, предусмотренные ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Права главного специалиста:

  • обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с правовыми актами, письмами службы ЗАГС, документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Астраханской области;
  • получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • внесение начальнику отдела предложений по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию организации службы, повышению уровня приёма граждан;
  • участие в семинарах-совещаниях, конференциях, мероприятиях, проводимых службой ЗАГС;
  • взаимодействие с органами ЗАГС субъектов Российской Федерации, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, другими органами и организациями в установленном порядке в пределах своей компетенции;
  • пользование в полном объёме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьёй 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Главный специалист несёт ответственность:

  • за несоблюдение Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  • за несоблюдение норм федерального и регионального законодательства;
  • за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения;
  • за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений;
  • за небрежное оформление, ведение и сохранность документации;
  • за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
  • за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан;
  • за исполнение функций, не предусмотренных должностным регламентом, без поручения руководителя службы ЗАГС, заместителя руководителя службы ЗАГС, начальника отдела;
  • за не консультирование и (или) несвоевременное, недостаточное консультирование граждан в пределах своих полномочий;
  • за несоблюдение служебной и исполнительской дисциплины.

Ответственность наступает в полном объёме перечня дисциплинарных взысканий предусмотренных статьями 57, 59.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в размере снижения надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим.

Материальная ответственность применяется исключительно в случаях, предусмотренных статьями 238 — 250 главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации.

Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности и результативности главного специалиста:

Для определения размера премиальных выплат по итогам работы (месяц, квартал, год) будут применяться показатели результативности профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих службы ЗАГС и связанные с ними условия оплаты труда, установленные правовым актом службы ЗАГС.

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет конкурсной комиссии следующие документы:

  • личное заявление;
  • собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 34 см;
  • копию паспорта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • копии документов об образовании и о квалификации, а также копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
  • копию трудовой книжки, заверенной нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
  • документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (учётная форма № 001-ГС/у, утверждённая Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
  • сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы РФ или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утверждённые распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт заявление на имя руководителя службы ЗАГС.

Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС, представляет в службу ЗАГС заявление на имя руководителя службы ЗАГС и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 3х4.

Методы оценки: тестирование в администрации губернатора Астраханской области и собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.

Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:

  • стратегическое мышление;
  • командное взаимодействие;
  • персональная эффективность;
  • гибкость и готовность к изменениям.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

  • тестирование (максимальный балл — 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
  • индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл — 100 баллов).

Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещённый на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие» / «Самооценка», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям.

Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.

Документы представляются в течение 21 дня с момента публикации настоящего объявления об их приёме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в службу ЗАГС, лично кандидатом, изъявившим желание участвовать в конкурсе, по адресу: город Астрахань, улица Академика Королёва, 39а.

Время приёма документов: в рабочие дни с 8:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00, с понедельника по пятницу.

Телефон для справок 8 (8512) 25-86-90, контактное лицо — заведующий сектором в отделе правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Астраханской области Авдеева Виктория Сергеевна.