Популярные запросы: Новостной центр, портал правительства, занятость

Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области в службе записи актов гражданского состояния Астраханской области

Дата проведения: с 5.07.2021 по 26.07.2021.

Должность: начальник отдела службы записи актов гражданского состояния Астраханской области по Камызякскому району Астраханской области.

Группа и категория должности: руководители, главная.

Область профессиональной деятельности: деятельность в сфере юстиции.

Вид профессиональной служебной деятельности: управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Требования: к участию в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Астраханской области допускаются граждане Российской Федерации не моложе 18 лет:

  • владеющие государственным языком Российской Федерации;
  • не имеющие неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
  • имеющие высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Менеджмент», «Политология», «Документоведение и архивоведение» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки;
  • имеющие стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки, а лица, имеющие дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома — не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к профессиональным знаниям:

  • знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
  • знание Конституции Российской Федерации;
  • Семейного кодекса Российской Федерации;
  • Гражданского кодекса Российской Федерации;
  • Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
  • Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
  • Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
  • Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • нормативных правовых документов Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы Российской Федерации, регламентирующие деятельность органов ЗАГС;
  • Устава Астраханской области;
  • Закона Астраханской области от 02.02.2005 № 2/2005-ОЗ «О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области»;
  • Закона Астраханской области от 09.09.2005 № 48/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Астраханской области»;
  • Закона Астраханской области от 28.05.2008 № 23/2008-ОЗ «О противодействии коррупции в Астраханской области»;
  • постановления губернатора Астраханской области от 25.03.2011 № 104 «О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области»;
  • знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий и ведения делопроизводства.

Должностные обязанности:

  • осуществлять руководство порученной ему сферой деятельности на основе единоличия;
  • распределять поручения и функциональные обязанности между сотрудниками отдела службы ЗАГС;
  • организовывать выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, постановлений, распоряжений, приказов, планов работы службы ЗАГС, осуществлять контроль за их выполнением всеми работниками отдела службы ЗАГС;
  • осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе в отношении иностранных граждан, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;
  • обучать подчиненных работников, принятых на работу и на государственную гражданскую службу Астраханской области в отдел службы ЗАГС;
  • распределять нагрузку между подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • исполнять письма и запросы, поступившие из службы ЗАГС и иных учреждений и организаций, а также осуществлять контроль за исполнением работниками отдела;
  • осуществлять истребование личных документов в установленном порядке;
  • осуществлять взаимодействие с органами ЗАГС иностранных государств;
  • по доверенности представлять в установленном порядке интересы службы ЗАГС в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также в других организациях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела службы ЗАГС;
  • организовывать представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
  • организовывать и проводить мероприятия по пропаганде семейных отношений, повышению правосознания граждан;
  • подготавливать статистическую и иную информацию по деятельности отдела в службу ЗАГС в установленные сроки;
  • обеспечивать в пределах компетенции соблюдение государственными гражданскими служащими Астраханской области, замещающими должности государственной гражданской службы Астраханской области в отделе службы ЗАГС, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
  • принимать меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе Астраханской области;
  • проводить оценку коррупционных рисков;
  • взаимодействовать в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и иными организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами, в пределах компетенции отдела службы ЗАГС;
  • представлять в установленном порядке информацию о деятельности возглавляемого отдела службы ЗАГС на официальный Интернет-сайт службы ЗАГС;
  • вести прием граждан, обеспечивать своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в установленный законодательством срок;
  • обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей возглавляемого отдела службы ЗАГС;
  • обеспечивать соблюдение подчиненными работниками отдела службы ЗАГС служебного распорядка, правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, включая пожарную безопасность;
  • осуществлять подготовку ответов на обращения граждан, объединений граждан и юридических лиц в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных служащих утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885;
  • в установленном порядке уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
  • исполнять в полном объеме обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • в течение двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Астраханской области при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров в случае, предусмотренном действующим законодательством, в обязательном порядке сообщать работодателю сведения о последнем месте государственной гражданской службы Астраханской области с соблюдением законодательства Российской Федерации (статья 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации);
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885;
  • исполнять в полном объеме обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Права начальника отдела:

  • подписание документов, исходящих от имени возглавляемого отдела службы ЗАГС;
  • обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с правовыми актами, письмами службы ЗАГС, документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Астраханской области;
  • получение необходимых материалов и документов, относящихся к вопросам, входящим в компетенцию отдела службы ЗАГС;
  • участие в разработке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции службы ЗАГС;
  • внесение в службу ЗАГС предложений по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • разработку и осуществление мероприятий по совершенствованию организации службы, повышению уровня приема граждан;
  • участие в семинарах-совещаниях, конференциях, мероприятиях, проводимых службой ЗАГС;
  • взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, другими органами и организациями в установленном порядке в пределах своей компетенции;
  • пользование в полном объеме правами государственного гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Начальник отдела несет ответственность:

  • за несоблюдение Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в полном объеме перечня дисциплинарных взысканий предусмотренных статьями 57, 59.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  • за несоблюдение норм федерального и регионального законодательства, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий, нарушение сроков их исполнения, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка службы ЗАГС, порядка исполнения поручений, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за небрежное оформление, ведение и сохранность документации, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за разглашение сведений, имеющих конфиденциальный или служебный характер, а также за разглашение иных сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
  • за действия или бездействие, допустившие нарушение прав и законных интересов граждан, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за несоблюдение должностного регламента, служебного распорядка и административных регламентов, порядка исполнения поручений, содержащихся в распоряжениях, приказах и устных распоряжениях руководителя службы ЗАГС, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за нерассмотренные и (или) несвоевременное рассмотрение в пределах своих полномочий обращений граждан, в том числе подчиненными работниками отдела службы ЗАГС;
  • за исполнение обязанностей, не предусмотренных должностным регламентом.

Ответственность наступает в полном объеме перечня дисциплинарных взысканий предусмотренных статьями 57, 59.1 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в размере снижения надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим.

Материальная ответственность применяется исключительно в случаях предусмотренных статьями 238-250 главы 39 Трудового кодекса Российской Федерации.

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет конкурсной комиссии следующие документы:

  • личное заявление;
  • заполненную и собственноручно подписанную анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии размером 3×4 см;
  • копию паспорта (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • копии документов об образовании и о квалификации, а также копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
  • копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
  • сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы РФ или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, утвержденные распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

Государственный гражданский служащий Астраханской области, замещающий должность государственной гражданской службы в службе ЗАГС, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя руководителя службы ЗАГС.

Государственный гражданский служащий, несущий службу в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе службы ЗАГС, представляет в службу ЗАГС заявление на имя руководителя службы ЗАГС и заполненную, собственноручно подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 3×4 сантиметра.

Методы оценки: тестирование в администрации губернатора Астраханской области и собеседование на конкурсной комиссии службы ЗАГС.

Посредством указанных методов оценки кроме оценки граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (да на соответствие квалификационным требованиям, будут оцениваться также такие их профессиональные и личностные качества, как:

  • стратегическое мышление;
  • командное взаимодействие;
  • персональная эффективность;
  • гибкость и готовность к изменениям.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

  • тестирование (максимальный балл — 100 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;
  • индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (максимальный балл — 100 баллов).

Вместе с тем все кандидаты приглашаются на индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатами.

Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных по результатам тестирования.

Рейтинг кандидатов формируется в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

Претендент на участие в конкурсе имеет возможность пройти предварительный квалификационный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Профессиональное развитие» / «Самооценка», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy. Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не являются основанием для отказа претенденту в приёме документов на участие в конкурсе.

Контакты:

Документы представляются в течение 21 дня с момента публикации настоящего объявления об их приёме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет» в службу ЗАГС, лично кандидатом, изъявившим желание участвовать в конкурсе, по адресу: город Астрахань, улица Академика Королёва, 39а.

Время приёма документов: в рабочие дни с 8:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00, с понедельника по пятницу.

Телефон для справок 8 (8512) 25-86-90, контактное лицо — заведующий сектором в отделе правового и кадрового обеспечения службы ЗАГС Авдеева Виктория Сергеевна.